Las principales propiedades de la información deben cumplir con ciertas características tales como:
- Los usuarios autorizados deben poder acceder a la información de una manera fácil, en formato y en tiempo.
- La información está libre de errores.
- La información completa contienen todos los hechos relevantes.
- Las personas que toman las decisiones siempre deben balancear el valor de la información con el costo de producirla.
- La información es flexible cuando puede utilizarse para una gran variedad de propósitos.
- Es relevante cuando es importante para las personas que toman las decisiones en una empresa.
- La confiabilidad depende de la confianza que se deposita en el método de recolección de datos.
- Se debe proteger al acceso de la información de los usuarios no autorizados.
- La información debe establecerse en términos simples.
- La información debe proporcionarse en el momento en que se necesita.
- Podrá ser comprobada con el fin de asegurarse de que es correcta.